Le plan directeur
Description:
L'élaboration du plan directeur dans le cadre du cours TEN-7001 : Approche systémique et analyse de besoins a été le premier jalon pour poser les fondations méthodologiques et organisationnelles de notre projet de session. Ce travail a permis d'établir une vision partagée et de clarifier les rôles, les objectifs et les méthodes nécessaires pour mener une analyse des besoins structurée.
Contraintes liées à la nouveauté
En tant qu'étudiants abordant pour la première fois le sujet de l’analyse des besoins dans un contexte académique, nous avons été confrontés à la complexité d’un domaine qui combine pédagogie, gestion de projet et innovations technologiques. Le sujet de l’intelligence artificielle générative (IAG), en particulier, était nouveau pour nous, ce qui a nécessité un apprentissage accéléré des concepts clés et de leurs implications dans le milieu éducatif. Découvrir et comprendre les cadres éthiques, légaux et pédagogiques associés à l’IAG a représenté un défi. Nous avons dû non seulement assimiler rapidement cette information, mais aussi l’appliquer à un cas réel, en l’occurrence le contexte du Cégep Limoilou. Ce travail nous a poussés à adopter une approche méthodique et rigoureuse, tout en développant nos compétences en recherche documentaire et en analyse critique, essentielles pour établir des bases solides pour le projet.
Adaptation au sein de l'équipe
La collaboration entre les trois membres de l’équipe, ayant des parcours et expertises diversifiés, a demandé une certaine adaptation. Chacun ayant ses forces et ses préférences, il a fallu se mettre d'accord sur les méthodes de travail et les plateforme à utiliser ainsi que sur l'horaire de travail.
Choix du sujet et méthodologie
Le choix du sujet s’est orienté vers les performances des enseignants du Cégep en matière de discernement des pratiques liées à l’IAG. Ce choix répondait à un besoin institutionnel tout en alignant les ambitions académiques de l’équipe. Le plan directeur a suivi une méthodologie rigoureuse. Il a défini les objectifs, les phases du projet, les échéanciers et les ressources nécessaires. Une attention particulière a été portée à la gestion des risques, classifiés en six catégories, pour anticiper et mitiger les imprévus.
Réflexions
L’élaboration de ce plan directeur a offert des enseignements précieux qui dépassent le cadre académique. Nous avons appris l'importance de structurer un projet de manière méthodique dès ses premières étapes, en définissant clairement les objectifs, les rôles et les ressources nécessaires.
La nouveauté du sujet, combinée à la nécessité de collaborer efficacement en équipe, nous a permis de développer des compétences transférables comme la planification stratégique, la gestion des risques et la communication professionnelle.
Une des principales leçons a été de comprendre que chaque contrainte, qu’elle soit liée au temps, aux ressources ou à la complexité du sujet, peut être transformée en une opportunité pour innover et s’améliorer.
Enfin, ce travail a renforcé notre capacité à travailler en équipe, à tirer parti des forces de chacun et à produire un livrable cohérent et aligné avec les attentes institutionnelles, un apprentissage clé pour tout futur professionnel confronté à des projets multidimensionnels.